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CONTATTI

Ai sensi della Legge sulla protezione dei dati del 1998 in vigore nel Regno Unito, il responsabile del trattamento dei dati trasmessi dall’Utente tramite il Sito è Locaria Limited, società registrata in Inghilterra con sede legale in Leman Street 100 – 4° piano, Londra, E1 8EU, Regno Unito.

Per eventuali domande relative alla presente Informativa sulla privacy, l’Utente può scrivere all’indirizzo seguente:

Responsabile della protezione dei dati

Locaria Limited
4° piano
100 Leman Street
Londra
E1 8EU
Regno Unito

E-mail: privacy@locaria.com

Tipologia di dati raccolti

Raccogliamo i dati:

forniti dall’Utente al momento della registrazione sul Sito (tali informazioni possono includere, ma non sono limitate a, nome, età, numero di telefono, indirizzo postale, indirizzo e-mail e aree di interesse dell’Utente);

sull’utilizzo del Sito da parte dell’Utente; e

forniti dall’Utente tramite messaggi, e-mail o lettere inviati all’Azienda utilizzando i formulari presenti sul Sito o sotto forma di commenti sui blog del Sito.

È possibile accedere al Sito senza dover fornire i propri dati personali. Tuttavia, in mancanza della registrazione dei dati personali alcune funzionalità e alcuni servizi del Sito potrebbero non risultare accessibili.

L’Azienda può ricevere le informazioni che l’Utente ha inviato a uno dei siti di terzi al quale ha avuto accesso tramite un link del Sito. Locaria Limited e il proprietario o gestore di tale sito di terzi sono considerati responsabili del trattamento dei dati forniti, mentre l’Utente si impegna a verificare l’informativa sulla privacy di tale sito di terzi, al fine di conoscere le modalità di utilizzo dei dati personali.

Locaria utilizza solamente i dati raccolti ai sensi della presente Informativa sulla privacy.

Informazioni supplementari sui linguisti raccolte da Locaria

Nel caso in cui un linguista desideri registrarsi sul Sito per offrire i propri servizi, Locaria raccoglierà i seguenti dati come parte del processo di candidatura e, se selezionato per entrare a far parte della comunità di linguisti, al fine di gestire le procedure lavorative.

Locaria elaborerà i dati personali forniti allo scopo di gestire i rapporti lavorativi con il linguista inclusi, ma non limitati a, il profilo professionale, i test completati, il lavoro svolto, i pagamenti dovuti e le modalità di pagamento.

Locaria si riserva il diritto di utilizzare tali dati per altri scopi commerciali legittimi inclusi, ma non limitati a, future comunicazioni commerciali con il linguista, controllo qualità, archivio di progetti realizzati e di traduttori assunti in precedenza.

Locaria utilizza il software Plunet GmbH per elaborare i dati personali forniti dai linguisti. I dati personali raccolti vengono salvati sui server gestiti da Plunet nello SEE (Spazio economico europeo) e sono accessibili a Locaria o ai propri partner anche nei paesi non appartenenti allo SEE. Per l’elaborazione dei pagamenti e la gestione dei registri finanziari relativi ai servizi offerti dal linguista, Locaria utilizza Sage Global Services Limited, Paypal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A.(e le sue associate o affiliate) e Skrill Limited. È possibile che tali aziende salvino i dati personali del linguista all’interno o all’esterno dello Spazio economico europeo (“SEE”).

Le basi giuridiche del trattamento dei dati personali

Nel regolamento sulla protezione dei dati sono indicate le ragioni per cui un’azienda può raccogliere ed elaborare i dati personali degli utenti, tra cui:

Consenso

In contesti specifici, l’Azienda può raccogliere ed elaborare i dati ricevuti previo consenso dell’Utente; questo avviene, ad esempio, quando l’Utente clicca sulla casella per confermare la volontà di ricevere newsletter o altre informazioni da parte di Locaria.

Obblighi contrattuali

I dati personali dei linguisti sono necessari affinché Locaria possa adempiere ai propri obblighi contrattuali, quali gestire i progetti assegnati, effettuare i pagamenti e formare i linguisti stessi, al fine di poter proporre progetti adeguati alle loro competenze.

Conformità giuridica

Se la legge lo richiede, Locaria potrebbe avere la necessità di raccogliere ed elaborare i dati relativi ai propri linguisti; ad esempio per tenere i registri finanziari e la contabilità fiscale.

Interesse legittimo

In contesti specifici, i dati dell’Utente sono necessari per ragioni che rientrano negli interessi legittimi dell’Azienda, in un modo che risulta accettabile come parte della gestione delle attività svolte e che non incide sostanzialmente su diritti, libertà o interessi dell’Utente. Ad esempio, è possibile che i dati inviati siano utilizzati per contattare l’Utente, al fine di valutare possibili relazioni commerciali o fornire aggiornamenti sui servizi offerti da Locaria.

Elaborazione dei dati personali da parte di Locaria

Modalità e ragioni:

  • per elaborare le richieste di informazioni effettuate tramite il Sito;
  • per gestire il lavoro svolto dai linguisti. L’elaborazione dei dati viene svolta in linea con gli obblighi contrattuali, obblighi legali e interessi legittimi dell’Azienda derivanti dalla fornitura di servizi;
  • per garantire la sicurezza e la protezione di locali, dipendenti e visitatori di Locaria da possibili reati, i nostri uffici sono dotati di sistemi di televisione a circuito chiuso (TVCC) e le registrazioni vengono archiviate. Tale attività è in linea con gli interessi commerciali legittimi di Locaria;
  • per elaborare i pagamenti di linguisti e altri fornitori. Tale attività è in linea con gli interessi commerciali legittimi di Locaria;
  • se attraverso il sistema TVCC dovessero emergere attività illecite o presunte tali, Locaria si riserva il diritto di elaborare i dati raccolti al fine di prevenire o individuare azioni illecite;
  • previo consenso dell’Utente, Locaria utilizzerà i dati personali e le preferenze forniti dall’Utente per tenerlo aggiornato via e-mail o telefono riguardo a servizi, eventi o informazioni legate alle attività commerciali dell’Azienda. L’Utente può richiedere in qualsiasi momento di non continuare a ricevere le comunicazioni di marketing scrivendo un’e-mail all’indirizzo privacy@locaria.com; in alternativa, è possibile seguire l’apposita procedura di annullamento dell’iscrizione indicata nell’e-mail ricevuta;
  • per inviare comunicazioni previste dalla legge o destinate a fornire informazioni sui cambiamenti nei servizi offerti, come ad esempio aggiornamenti della presente Informativa sulla privacy. Tali messaggi non includono alcun contenuto promozionale e pertanto non richiedono alcun consenso previo se inviati tramite e-mail. Qualora i dati dell’Utente non fossero utilizzati per tali scopi, Locaria non sarà in grado di ottemperare ai propri obblighi giuridici;
  • per assicurare che i contenuti del Sito siano presentati nel modo più efficace possibile per l’Utente e per il proprio computer, nonché per sviluppare, analizzare e migliorare il Sito, i sistemi e i servizi forniti dall’Azienda. Tale attività è in linea con gli interessi commerciali legittimi di Locaria;
  • per ottemperare agli obblighi contrattuali o giuridici di condivisione dei dati personali con le autorità giudiziarie competenti;
  • per inviare sondaggi e richieste di recensioni al fine di migliorare i servizi offerti. Tali messaggi non includono alcun contenuto promozionale e, pertanto, non richiedono alcun consenso previo se inviati tramite e-mail o messaggio di testo. Tale attività rappresenta un interesse legittimo dell’Azienda, che consente di adattare i servizi proposti alle necessità dell’Utente. L’Utente può decidere in qualsiasi momento di non continuare a ricevere questo tipo di richieste.

Cookie

Questo Sito utilizza i cookie per ottimizzare l’esperienza di navigazione dell’Utente. I cookie sono piccole quantità di informazioni sotto forma di file di testo che vengono memorizzate sul computer dell’Utente. I cookie permettono di monitorare il traffico del Sito, al fine di migliorarne l’utilizzo e personalizzare i contenuti in base alle preferenze dell’Utente.

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Locaria utilizza gli strumenti di analisi Google Analytics e Google Ads per analizzare e registrare il traffico sul Sito. Tramite i cookie salvati sul computer dell’Utente, gli strumenti di analisi generano dati statistici e altre informazioni sull’utilizzo del Sito. I dati generati relativi al Sito potrebbero essere salvati dagli strumenti di analisi e utilizzati per analizzare le modalità di utilizzo del Sito. Google Analytics non fornisce a Locaria alcun tipo di dati personali relativi all’utilizzo del Sito da parte dell’Utente.

Divulgazione dei dati personali

Se non espressamente stabilito nella presente Informativa sulla privacy o altrimenti previsto o consentito dalla legge, Locaria non condividerà, venderà o divulgherà nessuno dei dati forniti dall’Utente senza l’esplicito consenso di quest’ultimo.

Locaria utilizza Mailchimp (una piattaforma operata da Rocket Science Group LLC) per gestire la corrispondenza elettronica con linguisti, clienti, potenziali clienti e altri contatti commerciali. È possibile che Locaria utilizzi altri servizi simili in futuro. Inoltre, Locaria utilizza Salesforce.com per gestire i rapporti, la corrispondenza e l’archivio relativi a clienti attuali e potenziali. È possibile che tali aziende conservino i dati personali all’interno o all’esterno dello Spazio economico europeo (“SEE”).

Locaria utilizza Plunet GmbH per elaborare i dati personali forniti dai linguisti. I dati personali dei linguisti sono conservati sui server gestiti da Plunet all’interno dello SEE e sono accessibili a Locaria e alle aziende affiliate anche da paesi fuori dallo SEE. Inoltre, Locaria utilizza Sage Global Services Limited, Paypal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A. (e le sue associate o affiliate) e Skrill Limited per elaborare i pagamenti e gestire i registri finanziari relativi ai servizi offerti dai linguisti. È possibile che tali aziende conservino i dati personali all’interno dello Spazio economico europeo (“SEE”) o al di fuori di esso.

Inoltre, è possibile che Locaria divulghi i dati personali dell’Utente: (i) ove richiesto per legge o per ordine del tribunale; e (ii) a qualsiasi persona a cui la divulgazione sia necessaria per consentire a Locaria di far valere i propri diritti in base alla presente Informativa sulla privacy o ai Termini e condizioni di utilizzo.

Siti di terzi

È possibile che il presente Sito contenga link verso siti operati da terze parti. La presente Informativa sulla privacy non è valida per i siti terzi e l’Azienda non potrà essere considerata in alcun modo responsabile per tali siti. Allo scopo di conoscere le modalità di raccolta e utilizzo dei dati personali dell’Utente da parte dei siti terzi, nonché per stabilire se e per quali ragioni questi utilizzano i cookie, invitiamo l’Utente a consultare i termini e condizioni di utilizzo e l’informativa sulla privacy dei rispettivi siti terzi.

Pulsanti Twitter, Facebook e LinkedIn

Queste funzionalità sono fornite da Twitter, Facebook e LinkedIn. Facendo clic sui pulsanti presenti sul Sito, è possibile condividere gli articoli di Locaria e altri contenuti sui siti dei rispettivi social network, senza dover abbandonare la pagina. In questo modo, l’Utente può collegare il proprio profilo del social network selezionato a Locaria, condividendo informazioni con altri utenti di Internet, in base ai termini e condizioni di utilizzo e all’informativa sulla privacy di ogni piattaforma sociale.

Per ulteriori informazioni sull’utilizzo dei dati personali da parte dei social network:

https://twitter.com/it/privacy

https://it-it.facebook.com/privacy/explanation

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Protezione dei dati personali

I dati forniti dall’Utente saranno raccolti ed elaborati da Locaria o da un software di trattamento dati designato da Locaria per elaborare i dati per suo conto. Come accade per altri siti, è possibile che i dati dell’Utente raccolti da Locaria vengano divulgati a un fornitore di servizi cloud con data server situati al di fuori dello Spazio economico europeo (“SEE”). Inserendo i propri dati personali, l’Utente accetta il trasferimento, l’archiviazione e/o l’elaborazione dei propri dati personali su tali server. Locaria adotterà tutte le misure necessarie per garantire che i dati forniti siano trattati nel modo più sicuro possibile e in conformità con la presente Informativa sulla privacy.

Saranno adottati provvedimenti adeguati per proteggere l’accesso ai dati personali dell’Utente da parte di persone non autorizzate e garantirne la tutela contro il trattamento illegale, la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento. Tuttavia, l’Utente riconosce che la trasmissione dei dati via Internet è intrinsecamente non sicura e che l’Azienda non può garantire la sicurezza dei dati stessi.

Ogni volta che l’Azienda raccoglie ed elabora i dati personali dell’Utente, questi vengono conservati solo per il tempo necessario allo scopo per cui sono stati raccolti.

Alla fine del periodo di conservazione, i dati raccolti verranno eliminati completamente o resi anonimi; ad esempio, mediante aggregazione con altri dati affinché possano essere utilizzati in modo non identificabile per analisi statistiche e pianificazione commerciale.

Possibile luogo di elaborazione dei dati personali

Sebbene i data server dell’Azienda si trovino in Europa, talvolta è possibile che i dati personali vengano condivisi con terze parti e fornitori situati al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE).

Protezione dei dati fuori dallo SEE

Lo SEE comprende tutti i paesi membri dell’UE, nonché Islanda, Liechtenstein e Norvegia.

È possibile che i dati personali raccolti siano trasferiti a software di trattamento di dati situati in paesi non fancenti parte dello SEE, come ad esempio gli Stati Uniti d’America.

In tal caso, Locaria si assicurerà che i dati dell’Utente ricevano la stessa protezione che riceverebbero se fossero processati all’interno dello SEE. Ad esempio, i contratti stipulati con terze parti stabiliscono gli standard da seguire sempre in conformità con i regolamenti UE.

Qualsiasi trasferimento di dati personali è soggetto alle leggi in vigore e le informazioni fornite saranno trattate in conformità con i principi guida della presente Informativa sulla privacy.

DIRITTI DELL’UTENTE IN MATERIA DI DATI PERSONALI

Panoramica dei diritti – L’Utente ha diritto a richiedere:

l’accesso ai propri dati personali in possesso dell’Azienda, nella maggior parte dei casi a titolo gratuito;

la modifica dei dati personali qualora inesatti, non aggiornati o incompleti;

la sospensione dell’utilizzo dei dati personali per finalità di marketing diretto (tramite canali specifici, o tramite qualsiasi tipo di canale);

la sospensione di qualsiasi trattamento dei dati personali basato sul consenso esplicito se tale consenso viene revocato.

L’Utente può esercitare i suddetti diritti in qualsiasi momento inviando un’e-mail a privacy@locaria.com.

Nel caso in cui Locaria decidesse di non processare la richiesta dell’Utente, l’Azienda fornirà le ragioni di tale rifiuto.

Il diritto a revocare il consenso

L’Utente ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati accordato in precedenza in qualsiasi momento.

I legittimi interessi di Locaria

Qualora il trattamento dei dati si basi sui legittimi interessi dell’Azienda, l’Utente può richiedere la sospensione di tale trattamento per ragioni legate alla propria situazione specifica.

L’Azienda è obbligata a rispettare tale richiesta a meno che non esistano legittimi interessi di ordine superiore per poter continuare ad elaborare i dati personali dell’Utente.

Marketing diretto

L’Utente ha il diritto di richiedere la sospensione dell’utilizzo dei propri dati personali per attività di marketing diretto tramite tutti i canali, o canali selezionati. Locaria è tenuta a rispettare sempre la decisione dell’Utente.

Verifica dell’identità

Al fine di proteggere la riservatezza dei dati personali forniti, l’Azienda si riserva il diritto di verificare l’identità dell’Utente prima di elaborare eventuali richieste effettuate ai sensi della presente Informativa sulla privacy.

Se l’Utente ha autorizzato una terza parte a inviare una richiesta da parte sua, l’Azienda si riserva il diritto di verificare che l’Utente abbia effettivamente concesso la propria autorizzazione.

CONTATTARE L’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Se l’Utente ritiene che i propri dati non siano stati trattati correttamente, o se non è soddisfatto della risposta che l’Azienda ha dato alle richieste avanzate circa l’utilizzo dei dati personali, l’Utente ha il diritto di proporre un reclamo all’Information Commissioner’s Office (ICO), l’autorità di controllo competente nel Regno Unito.

È possibile contattare l’ICO telefonando al numero +44 (0) 303 123 1113.

In alternativa, è possibile visitare il sito www.ico.org.uk/concerns (l’Azienda non può essere considerata responsabile per i contenuti di siti di terzi).

Gli utenti che risiedono fuori dal Regno Unito hanno il diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo per la protezione dei dati personali del paese di residenza.

Modifiche all’Informativa sulla privacy

Utilizzando il Sito, l’Utente dà il proprio consenso alla raccolta e all’utilizzo dei propri dati personali da parte dell’Azienda nelle modalità descritte nella presente Informativa sulla privacy. Locaria si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. L’Azienda si impegna a comunicare eventuali modifiche alle politiche sulla privacy sul Sito, al fine di informare l’Utente sulle modalità di raccolta, utilizzo e divulgazione dei dati personali.